Wat geef je aan iemand die eigenlijk alles al heeft? Het zoveelste suffe verjaardagscadeau? Wees creatief! Wat dacht je van een surprise party? Maar weinig cadeaus kunnen dat overtreffen, maar het verlangt wel enige voorbereiding. Lees verder voor onze beste tips.
Inhoud
Fase 1: de planning en voorbereiding
Denk als eerste na over de locatie van je feestje en maak het vooral niet te ingewikkeld. Een etentje of drankje bij iemand thuis is makkelijker te verkopen dan een bezoekje aan een wolkenkrabber in bikini. De belangrijkste factor voor succes is het verrassingselement, zelfs wanneer je het in een vertrouwde omgeving doet.
Leg de gastenlijst vast: dit is geen vrijblijvend open feestje. Toezegging is van cruciaal belang want je wilt niet eindigen met twee vrienden die ‘verrassing!!’ roepen. Nodig je gasten persoonlijk uit en benadruk dat het om een surprise party gaat.
Oh en niet onbelangrijk: spreek ook af met het feestvarken. Reserveer voor een etentje, bioscoopbezoek of borrel en maak het hier ook weer niet te ingewikkeld.
Wil je een themafeest? Baseer het thema dan op de interesses van de eregast (idolen, sport, en hobby’s werken goed). Denk ook na over decoraties en kleuren en kies hoe formeel het feest is, ongedwongen feestjes werken vaak het best en ze zijn makkelijker geheim te houden.
Over die decoraties…
Het punt van een verrassingsfeest is de verrassing, en als er te veel versieringen rond hangen, heeft je eregast meteen door wat er aan de hand is.
Een spandoek, wat slingers, en een ballon of twee is meer dan genoeg. Het zit hem echt in de verrassing.
Wees extreem voorzichtig
Het zal je verbazen, maar niet iedereen heeft het surprise party-gen. Type A-personen schieten waarschijnlijk flink in de stress en genieten er absoluut niet van. Plan ook vooral geen surprise party voor die vriend of vriendin die altijd op het laatste moment afhaakt, want dan kan het hele feestje wel eens in het water vallen.
Fase 2: de hinderlaag
Het feest is bijna aangebroken, nu begint de meest lastig taak: je bezoekers onder controle houden. Neem een dag van te voren al contact op met je gasten en benadruk dat ze minstens 15 minuten te vroeg of 15 minuten te laat moeten komen. Niets is zo vervelend als een laatkomer die met de jarige mee naar binnen wandelt.
Vier je het bij iemand thuis? Denk dan na over slimme parkeerplekken en wijs die aan je gasten. Spreek ook wat af over het verjaardagscadeau. Laat je gasten weten wanneer het tijd is voor het cadeau of regel samen iets.
Manage de binnenkomst. Is de jarige iemand die graag alleen ergens binnenwandelt of heeft hij liever steun aan iemand anders? Houd rekening met het karakter van de persoon, het moet zo comfortabel mogelijk zijn. Deel van te voren confetti en toeters uit, voor een maximaal effect. En zorg ook dat de fotograaf klaar staat!
Fase 3: het feest!
Zorg dat iedereen ver voordat het feestbeest verstopt is en ook daadwerkelijk stil is. Het klinkt misschien een beetje saai, maar het is verstandig om voor die tijd weinig alcohol uit te delen. Niets is zo vervelend als giechelende meisjes die de verrassing verpesten.
Maak alles donker en… overdonder de eregast! Zing, gooi confetti en zet gezellige muziek in. Ook voor jou is dit het moment om eindelijk alles los te laten. Veel plezier!
